En digital receptionist til under 900 kr om måneden - sådan sparer du 5 timer om ugen
En digital receptionist tager imod dine besøgende døgnet rundt, booker tider og fjerner administrationen - til under 900 kr om måneden. Spar 5 timer om ugen.
De fleste selvstændige og små virksomheder har ikke råd til en fuldtidsreceptionist. Men de har præcis det samme problem: telefonen ringer, mens man er optaget, og der går timer med at booke, flytte og aflyse tider.
Hvad er en digital receptionist?
En digital receptionist tager imod dine besøgende på hjemmesiden i en chat. Hun svarer med det samme, finder en ledig tid, bekræfter bookingen og håndterer afbud og ombookinger - automatisk, hele døgnet. Klara er en digital receptionist til små virksomheder, og hun bygger på en AI-bookingassistent, der forstår, hvad den besøgende har brug for.
Hvad koster det at gøre det manuelt?
Regnestykket er hårdt. En typisk lille virksomhed bruger 3-6 timer om ugen på telefon, mails og kalender-rod. Det er en hel arbejdsdag om måneden - tid, der ikke bliver faktureret. Oveni kommer de bookinger, du helt mister, fordi ingen tog telefonen.
- 3-6 timer om ugen på booking-administration
- Tabte henvendelser uden for åbningstid
- Dobbeltbookinger og misforståelser
5 timer om ugen tilbage
Klara overtager hele den indledende kontakt. Booking, bekræftelser, påmindelser, afbud og ombookinger kører af sig selv. Du får tiden tilbage til det, du faktisk er god til - og en kalender, der fylder sig selv.
Vil du have tiden tilbage til dine kunder? Prøv Klara gratis i 14 dage.
Digital receptionist vs. sekretær
| Sekretær | Digital receptionist | |
|---|---|---|
| Åbningstid | 8-16 | Døgnet rundt |
| Månedlig pris | 25.000+ kr | Fra 899 kr |
| Flere samtaler på én gang | Nej | Ja |
| Ferie og sygdom | Ja | Aldrig |
En digital receptionist erstatter ikke det menneskelige. Men til at tage imod, booke og minde om, er hun svær at slå - til under 900 kr om måneden. Se de aktuelle pakker på prissiden.
Færre udeblivelser oveni
Den sparede tid er kun den ene halvdel. Fordi Klara også sender automatiske påmindelser og gør det nemt at ombooke, får du samtidig færre tomme tider i kalenderen. Vi har samlet metoden i sådan reducerer du no-shows med automatiske påmindelser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en digital receptionist?
Klara starter fra 899 kr om måneden - en brøkdel af en deltids- eller fuldtidssekretær. Se de aktuelle priser på prissiden.
Erstatter en digital receptionist en rigtig sekretær?
Ikke til alt. Men til at tage imod besøgende, booke tider, sende påmindelser og håndtere afbud klarer hun det meste selv - døgnet rundt og uden ferie eller sygdom.
Hvor meget tid kan jeg spare?
De fleste små virksomheder bruger 3-6 timer om ugen på booking, telefon og kalender. Det meste af den tid kan en digital receptionist overtage.